Hantering av personuppgifter

Linguista hanterar dagligen personuppgifter för att utföra avtalade uppdrag och stödja elever, studerande och deltagare i deras utbildningsmål. För oss är det avgörande att alla chefer och medarbetare följer våra riktlinjer för att säkerställa integritet och trygghet.

Grundläggande principer

Vår hantering av personuppgifter utgår från följande principer:

• Elevers, studerandes och deltagares personuppgifter är deras egna — vi lånar dem bara.
• Endast personuppgifter som är nödvändiga för det aktuella syftet får användas.
• Känsliga personuppgifter samlas in, lagras och sprids så lite som möjligt.
• Hantering baseras när det är möjligt på annan rättslig grund än samtycke.

Roller och ansvar

Personuppgiftsansvarig: Klara Gymnasium Kunskap AB är huvudman med ansvar för personuppgiftsbehandlingen.

Dataskyddsombud: Övervakar hanteringen och rapporterar till Integritetsskyddsmyndigheten. Kontakta vid frågor: dataskydd@academedia.se.

Personuppgiftsbiträde: Externa parter som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal. Linguista har bland annat avtal med EdShare.

Tredjepartsappar och digitala lärtjänster

En tredjepartsapp är en applikation som laddas ner till dator, surfplatta, Chromebook eller annat tekniskt hjälpmedel. Alla installationer ska anmälas till dataskyddsombudet för godkännande innan de tas i bruk.

Digitala lärtjänster granskas av dataskyddsombudet. Endast godkända tjänster på rekommendationslistan får användas obligatoriskt i undervisningen.

Personuppgiftsincidenter

En personuppgiftsincident är en händelse där vi oavsiktligt förlorar, ändrar eller delar med oss av personuppgifter till någon obehörig. Exempel:

• Felskickade e-postmeddelanden med personuppgifter.
• Misstänkta intrång eller systemkompromisser.
• Stulet eller borttappat dokumentmaterial.

Rapportering: Medarbetare ska omedelbart rapportera incidenter via internt webbformulär. Dataskyddsombudet dokumenterar och rapporterar till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar när det krävs.

Cookies

Vår webbplats använder cookies från Google Analytics för statistikinsamling. Det finns två typer:

• Permanenta cookies — sparas under längre tid och används för att spåra användaraktivitet över besök.
• Sessionscookies — temporära, försvinner när webbläsaren stängs.

Du kan inaktivera cookies i din webbläsare. Vissa delar av webbplatsen kan då fungera med begränsad funktionalitet. Läs mer på vår dedikerade cookies-sida.

Kontakt

Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter? Mejla dataskyddsombudet på dataskydd@academedia.se eller kontakta oss direkt på info@linguista.se.